19 de abril de 2015

PMPodcasts

pmpodcasts

Desde PMPeople queremos hacerle más fácil su preparación para el examen PMP del PMI. En los siguientes podcasts podrá escuchar las preguntas del libro El Director de Proyectos a Examen. Escuche primero con atención el enunciado y las posibles respuestas. Entonces pare la reproducción si necesita tomarse un tiempo para pensar. Después podrá escuchar los razonamientos de por qué una opción es correcta y las otras opciones son incorrectas.

Para escuchar los podcasts puede elegir entre tres formatos:

  1. Descargar el fichero mp3
  2. Visualizar el vídeo en Youtube
  3. Escuchar el audio en la plataforma Ivoox

Queremos seguir ofreciendo estos recursos gratuitos, pero antes nos gustaría saber su opinión. ¿Le parecen adecuados estos formatos? ¿Cómo continuamos? ¿Alcance, Adquisiciones, Costes...? Pueden enviar sus opiniones pulsando aquí.

image image image El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 1-5
image image image El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 6-10
image image image El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 11-15
image image image El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 16-20
image image image El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 21-25

12 de abril de 2015

Cálculo del Margen Directo de un Proyecto (2/2)

En el post anterior calculamos que el margen directo inicial de un proyecto era del 18%. A continuación calcularemos el margen final del proyecto. Comprobaremos que, tras algunas eventualidades, finalmente el proyecto dio un margen directo del 12%.

Supongamos que a los 80 días del arranque, debido a ciertos cambios en el alcance, se tuvo que replanificar el proyecto:
  • El plazo del proyecto aumentó en 40 días.
  • El presupuesto trasladado al cliente aumentó en 50k€, debido a la variación en los costes de las actividades a desarrollar por el equipo: se estimó un aumento de 1.600 horas de recursos internos y una reducción en 280h de recursos externos.
Finalmente, al cierre del proyecto:
  • Se gastaron 20 viajes (en lugar de 15).
  • Las reservas de gestión para imprevistos aplicadas fueron de 120k€ (en lugar de 100k€). Las reservas para contingencias fueron aplicadas en su totalidad.
  • Se ahorraron 320 horas en de recursos externos (sobre las 2000 planificadas inicialmente).
  • En cuanto a los recursos internos, se consumieron más horas de las planificadas inicialmente (el director del proyecto 320 horas más y los miembros del equipo 1.600 horas más).

5 de abril de 2015

Cálculo del Margen Directo de un Proyecto (1/2)


Ejercicio: Determinar el margen directo inicial de un proyecto. En el plan para la dirección del proyecto figuraban estos datos:
  • El proyecto durará 125 días. Se ha vendido al cliente por 1M€, sin IVA.
  • En esta organización se reserva un 10% para imprevistos desconocidos.
  • Se estiman unas reservas para contingencias de 50 k€.
  • Serán necesarios 15 viajes a 5.000€ cada uno.
  • Se ha de comprar un software por 12.000€ y un servidor hardware por 13.000€ (IVA incluido).
  • El director del proyecto dedicará 1.000 horas al proyecto. Su tarifa de venta es de 100 €/h.
  • Trabajarán 5 empleados: 1.000 horas cada uno x 40 €/h (selling rate – tarifa venta).
  • Margen de venta: 25% sobre Standard Cost Rate (SCR – tarifa coste estándar).
  • Se subcontratará a 2 personas: 1.000 horas cada una x 50 €/h (selling rate – tarifa venta).
  • Se subcontratará un proyecto a precio cerrado por 250k€ (IVA incluido).
  • El coste de la dirección repercutible a este proyecto es de 7.500€.
  • El coste del departamento de ventas repercutible a este proyecto asciende a 12.500€.
  • El coste por utilización de equipos, espacio y resto de instalaciones asciende a 10.000€.

4 de abril de 2015

Ponencia sobre TelePMO en ThinkTIC


Ya está disponible aquí la grabación de mi ponencia en el Congreso PMO celebrado  en las instalaciones del ThinkTIC, el pasado día 06/03/15 en Logroño. Excelente organización!!

La página para acceder al resto de las ponencias pulsando este enlace. Pulsar en el logo de ThinkTIC y luego sobre el título "¡El 35% de los proyectos fracasan! ¿Quieres ser del otro 65%?"

Clase en vivo por internet

Cada vez estoy más convencido de este formato de teleformación presencial. Aquí pueden acceder a una parte de la grabación de una preparación PMP con alumnos.

29 de marzo de 2015

Webinar 23/03/2015

El día 23 de marzo impartí el webinar gratuito: Gestión de un proyecto de principio a fin con TALAIA


El objetivo del webinar era demostrar cómo puede ser la gestión de un proyecto desde el comienzo hasta el final usando herramientas como TALAIA, Asana y Google Drive, sobre el caso práctico de un proyecto de voluntariado para la traducción de un libro. Yo tuve el privilegio de dirigir este proyecto en 2013 y me pareció adecuado para incluirlo en mi libro el libro El Director de Proyectos a Examen. El capítulo con el caso práctico puede descargarse en este enlace. La grabación del webinar está disponible aquí.

22 de marzo de 2015

Ya ha salido mi nuevo libro!!

Ya ha ha salido la segunda edición de mi libro El Director de Proyectos a Examen. El libro está dirigido a tres tipos de lectores:
  • Al director de proyectos que quiera profundizar en fundamentos de gestión, le puede interesar revisar los fundamentos globalmente aceptados en gestión de proyectos. Además de la explicación de los conceptos generales de gestión al comienzo de cada capítulo, también se desarrolla un caso práctico, se incluyen ejercicios sobre terminología y conceptos de gestión y una descripción formal de los estándares más extendidos: la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos quinta edición, del PMI® y el estándar ISO 21500: Directrices para la Dirección y Gestión de Proyectos. La documentación del caso práctico está publicada en Google Drive. Los estándares en inglés y español pueden revisarse dinámicamente a partir de cuatro ficheros PDF con vínculos, también publicados en Google Drive, que sirven para navegar por los procesos de forma descendente y ascendente.
  • Al candidato a la titulación del PMI®, este libro le permitirá prepararse para obtener la acreditación PMP®, Project Management Professional (Profesional en Dirección de Proyectos) o bien la acreditación CAPM®, Certified Associate in Project Management (Certificado en Dirección de Proyectos). Además de la descripción pormenorizada de los procesos de la Guía del PMBOK, siguiendo el mismo orden y numeración que el estándar, se incluyen más de 600 preguntas con el enunciado en inglés y en español y con las respuestas razonadas. Estas preguntas también pueden realizarse en línea por internet a través de ficheros publicados en Google Drive (pulsa aquí para ver un ejemplo), pudiendo simular la mayor parte de funcionalidad del examen del PMI®. Los ejercicios sobre terminología y sobre entradas, salidas, técnicas y herramientas, también pueden realizarse por internet.
  • Al docente de cursos en gestión de proyectos, que podrá utilizar las presentaciones y otro material publicado gratuitamente en internet en este enlace. A cambio solo de citar la fuente, los docentes podrán utilizar todo el material orientado a preparar el examen, y hacer que los alumnos contesten preguntas parecidas a las del examen, comprueben su conocimiento sobre las entradas, salidas, técnicas y herramientas, y sobre los términos y definiciones del PMI®.

15 de marzo de 2015

Gestión Eficaz del Coste del Proyecto (y cierre)

El pasado día 23 de febrero impartí un taller de gestión de costes con TALAIA, siguiendo un caso práctico que ya había publicado con anterioridad en el blog. He pensado que es buena idea volver a publicar aquellos posts pero con la ayuda del vídeo que pueden ver arriba. Los ejercicios pueden repetirlos paso a paso usted mismo siguiendo las instrucciones indicadas en esta nota de Evernote.

Veamos ahora cómo queda la información de desempeño en el informe de cierre del proyecto:

  • Todos los entregables han sido aceptados, el proyecto está completado al 100% y se ha terminado la fecha prevista:



  • Todas las facturas se han emitido (la última el día de cierre formal):

  • Finalmente, las gráficas del valor ganado muestran cómo se terminó con un sobrecoste de 55k€, que sin duda es alto, pero no tanto como el sobrecoste acumulado a mitad del proyecto de 294k€. De hecho, las gráficas muestran cómo la tendencia mejoró con la replanificación:





Gestión Eficaz del Coste del Proyecto (replanificación)



El pasado día 23 de febrero impartí este taller de gestión de costes con TALAIA, siguiendo un caso práctico que ya había publicado con anterioridad en el blog. He pensado que es buena idea volver a publicar aquellos posts pero con la ayuda del vídeo que pueden ver arriba. Los ejercicios pueden repetirlos paso a paso usted mismo siguiendo las instrucciones indicadas en esta nota de Evernote.

 
El análisis de las causas de las variaciones permitió descubrir que el cliente estaba solicitando más requisitos y por otro lado no iba aceptando las entregas. Siguiendo el procedimiento de escalado se motivó una reunión entre el patrocinador y el cliente y se decidió aumentar el alcance (y consecuentemente el presupuesto y el plazo).

Estos cambios impactaron de la siguiente forma:

  • El presupuesto del proyecto aumentó desde 1.000k€ hasta 1.050k€. El presupuesto a la conclusión (BAC) aumentó desde 750k€ hasta 800k€. La línea base de costes se modificó para reflejar el aumento del presupuesto. La gráfica EVM quedó de la siguiente forma:
  • El presupuesto de la cuenta de control 100 aumentó desde 375k€ hasta 425k€:
  • Las cuentas de control 000, 100 y 200 retrasan 40 días su fecha estimada de finalización:





8 de marzo de 2015

Gestión Eficaz del Coste del Proyecto (seguimiento)


 

El pasado día 23 de febrero impartí este taller de gestión de costes con TALAIA, siguiendo un caso práctico que ya había publicado con anterioridad en el blog. He pensado que es buena idea volver a publicar aquellos posts pero con la ayuda del vídeo que pueden ver arriba. Los ejercicios pueden repetirlos paso a paso usted mismo siguiendo las instrucciones indicadas en esta nota de Evernote.

 
Situémonos ahora en la reunión de seguimiento transcurridos 80 días desde el arranque del proyecto. Los datos de desempeño del trabajo nos ofrecen la siguiente información de alcance y cronograma:


  • Los trabajos de las cuentas de control 000 y 100 muestran un grado de avance del 50%. Los trabajos externalizados aún no han comenzado. En consecuencia, el proyecto se ha completado al 33%.
  • Los trabajos de las cuentas de control 000 y 100 han comenzado cuando se esperaba y parece ser que terminarán en la fecha prevista. Los trabajos de la cuenta de control 200 aún no han comenzado pero se espera que terminen la fecha prevista.
  • Sin embargo, los datos de facturación y desempeño de costes (Valor Planificado=469k€, Coste Real=348k€ y Valor Ganado=250k€), nos hacen presagiar que el desempeño hasta la fecha no es aceptable.

Veamos a continuación la tabla con los datos del valor ganado: