Gestión de Proyectos 2.0

El día 22 de abril impartí el webinar gratuito: Gestión de Proyectos 2.0, ¿cómo será la PMO del futuro?

Para que un proyecto sea exitoso ¿es necesario seguir flujos de aprobación, procedimientos burocráticos y documentarlo todo? ¿Las herramientas corporativas de gestión de proyectos deben ser de alto coste? En este taller reflexionamos sobre un nuevo paradigma de gestión colaborativa, en la nube, con herramientas de bajo coste pero de alta efectividad como TALAIA, Asana, Trello, Google Docs, etc.

PMPodcasts

Desde PMPeople queremos hacerle más fácil su preparación para el examen PMP del PMI. En los siguientes podcasts podrá escuchar las preguntas del libro El Director de Proyectos a Examen. Escuche primero con atención el enunciado y las posibles respuestas. Entonces pare la reproducción si necesita tomarse un tiempo para pensar. Después podrá escuchar los razonamientos de por qué una opción es correcta y las otras opciones son incorrectas.

Para escuchar los podcasts puede elegir entre tres formatos:

1. Descargar el fichero mp3
2. Visualizar el vídeo en Youtube
3. Escuchar el audio en la plataforma Ivoox

Queremos seguir ofreciendo estos recursos gratuitos, pero antes nos gustaría saber su opinión. ¿Le parecen adecuados estos formatos? ¿Cómo continuamos? ¿Alcance, Adquisiciones, Costes...? Pueden enviar sus opiniones pulsando aquí.

			El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 1-5
			El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 6-10
			El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 11-15
			El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 16-20
			El Director de Proyectos a Examen cap. 11 Gestión de Riesgos: preguntas 21-25

Cálculo del Margen Directo de un Proyecto (2/2)

En el post anterior calculamos que el margen directo inicial de un proyecto era del 18%. A continuación calcularemos el margen final del proyecto. Comprobaremos que, tras algunas eventualidades, finalmente el proyecto dio un margen directo del 12%.

Supongamos que a los 80 días del arranque, debido a ciertos cambios en el alcance, se tuvo que replanificar el proyecto:

• El plazo del proyecto aumentó en 40 días.
• El presupuesto trasladado al cliente aumentó en 50k€, debido a la variación en los costes de las actividades a desarrollar por el equipo: se estimó un aumento de 1.600 horas de recursos internos y una reducción en 280h de recursos externos.

Finalmente, al cierre del proyecto:

• Se gastaron 20 viajes (en lugar de 15).
• Las reservas de gestión para imprevistos aplicadas fueron de 120k€ (en lugar de 100k€). Las reservas para contingencias fueron aplicadas en su totalidad.
• Se ahorraron 320 horas en de recursos externos (sobre las 2000 planificadas inicialmente).
• En cuanto a los recursos internos, se consumieron más horas de las planificadas inicialmente (el director del proyecto 320 horas más y los miembros del equipo 1.600 horas más).

Cálculo del Margen Directo de un Proyecto (1/2)

Ejercicio: Determinar el margen directo inicial de un proyecto. En el plan para la dirección del proyecto figuraban estos datos:

• El proyecto durará 125 días. Se ha vendido al cliente por 1M€, sin IVA.
• En esta organización se reserva un 10% para imprevistos desconocidos.
• Se estiman unas reservas para contingencias de 50 k€.
• Serán necesarios 15 viajes a 5.000€ cada uno.
• Se ha de comprar un software por 12.000€ y un servidor hardware por 13.000€ (IVA incluido).
• El director del proyecto dedicará 1.000 horas al proyecto. Su tarifa de venta es de 100 €/h.
• Trabajarán 5 empleados: 1.000 horas cada uno x 40 €/h (selling rate – tarifa venta).
• Margen de venta: 25% sobre Standard Cost Rate (SCR – tarifa coste estándar).
• Se subcontratará a 2 personas: 1.000 horas cada una x 50 €/h (selling rate – tarifa venta).
• Se subcontratará un proyecto a precio cerrado por 250k€ (IVA incluido).
• El coste de la dirección repercutible a este proyecto es de 7.500€.
• El coste del departamento de ventas repercutible a este proyecto asciende a 12.500€.
• El coste por utilización de equipos, espacio y resto de instalaciones asciende a 10.000€.

Clase en vivo por internet

Cada vez estoy más convencido de este formato de teleformación presencial. Aquí pueden acceder a una parte de la grabación de una preparación PMP con alumnos.